مقایسه احتمال خطا در حسابداری اتوماتیک و غیراتوماتیک
مقایسه احتمال خطا در حسابداری اتوماتیک و غیراتوماتیک
حسابداری در یک فروشگاه لوازم یدکی کمی گیج کننده، مستعد خطا و زمان بر است. فردی که یک فروشگاه لوازم یدکی را راه اندازی می‌کند، باید کالاهای ریز و درشتی را جهت فروش تهیه کند. بنابراین می‌توان گفت که مدیریت داده‌های مالی در چنین فروشگاهی کمی سخت و پیچیده است. هر چند فردی که مسئول حسابرسی است در کار خود خبره باشد، اما باز هم احتمال خطا وجود دارد، به طوری که در برخی از موارد، می‌تواند به کلی باعث بی‌نظمی و ضررهای جبران ناپذیری در فروشگاه شود.
اگر شما هم صاحب یک فروشگاه لوازم یدکی هستید و قصد دارید کسب و کار خود را رشد دهید، باید به فکر یک راه حل اثربخش باشید. برای آن که داده‌های مالی شما منطبق با خرید و فروش اجناس باشند، بهتر است به دنبال راهکاری به غیر از حسابداری دستی باشید. راه حلی که ما در این جا به شما پیشنهاد می‌کنیم استفاده از نرم افزار لوازم یدکی اوماتیک است که کارها را به صورت خودکار انجام می‌دهد.
نرم افزار حسابداری اتوماتیک
افرادی که به فکر بهینه سازی کسب و کار خود هستند، از نرم افزار مخصوصی برای مدیریت فروشگاه خود استفاده می‌کنند. از صورت حساب اولیه گرفته تا هر نوع محاسباتی به راحتی توسط نرم افزار انجام می‌شود. دیگر نیازی به صرف زمان‌های طولانی برای انجام امور نخواهد بود، زیرا نرم افزار تمامی کارها را در کمترین زمان ممکن و به صورت خودکار انجام می‌دهد.
خطای محاسباتی با وجود نرم افزار لوازم یدکی تا حد بسیار زیادی کاهش پیدا می‌کند و علاوه بر این موضوع مدیریت مشتریان، ایجاد گزارش‌های مالی دقیق، تطبیق حساب‌ها و … با استفاده از نرم افزار کمک می‌کند که همواره بتوانید در مسیر رشد کسب و کار خود قدم بردارید و برای موفقیت بیشتر تلاش کنید.
حال تصور کنید که حساب و کتاب‌ها به با استفاده از نیروی انسانی انجام شود. هر چند فرد مسئول در کار خود مهارت بالایی داشته باشد، اما در بسیاری از مواقع شاهد خطاهای بسیار زیادی در این زمینه بوده و هستیم. البته هنوز هم بسیاری از افراد حسابرسی‌های خود را به صورت دستی انجام می‌دهند و کسب و کار خود را در معرض خطا قرار می‌دهند. اگر شما هم از این دسته افراد هستید در ادامه مقاله همراه ما باشید.
خطاهای احتمالی در ثبت حساب ها با استفاده از نیروی انسانی را جدی بگیرید
حتی اگر بهترین فرد برای ثبت حساب‌ها و انجام محاسبات را به منظور رسیدگی به امور مالی استخدام کنید، باز هم نمی‌توانید از خطاهای احتمالی چشم پوشی کنید. همان طور که در بخش‌های قبلی هم اشاره کردیم در یک فروشگاه لوازم یدکی تعداد اجناس زیاد است و از این جهت ثبت اطلاعات، رسیدگی به فاکتورهای خرید و فروش و … به صورت دستی ریسک بسیار بالایی دارد و حتی می‌تواند در صورت افزایش فروش محصولات، غیر ممکن باشد.
بی‌دقتی در حسابداری به صورت دستی، می‌تواند موجب ضرر و زیان‌های مالی جبران ناپذیری شود. فرآیند رسیدگی به حساب‌های مالی به صورت غیراتوماتیک با استفاده از دست انجام می‌شود و در این شرایط امکان به وجود آمدن خطاهای انسانی بر کسی پوشیده نخواهد بود. تنها یک محاسبه اشتباه در ابتدای کار می‌تواند مشکلات جدی در ادامه‌ی محاسبات به وجود آورد.
با استفاده از نرم افزار با قابلیت خودکار می‌توانید احتمال خطا را کاهش دهید و حتی به صفر برسانید. نرم افزارها به افزایش دقت شما در انجام محاسبات کمک می‌کنند و با انجام کارها به صورت اتوماتیک تا حد بسیار زیادی در صرف زمان نیز صرفه جویی می‌شود.
تفاوت ثبت فاکتورها به صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک
به طور کلی صورت حساب‌ها، اسناد و فاکتورها کارکردهای تجاری ضروری در کسب و کار شما هستند و منبع اصلی جریان نقدینگی به حساب می‌آیند. مدیریت فاکتورها با استفاده از دفترها زمان بر، خسته کننده و از همه مهم‌تر مستعد خطا است. اگر زمانی در فروشگاه خود مشتری‌های زیادی داشته باشید، لازم است برای هر مشتری فاکتور فیزیکی ایجاد کنید. انجام این کار نه تنها سخت است و زمان طولانی را می‌طلبد، بلکه احتمال خطای انسانی نیز در آن زیاد است. علاوه بر این موضوع، پیگیری فاکتورها بدون وجود نرم افزار اتوماتیک، می‌تواند خسته کننده و حتی غیر قابل اجرا باشد.
در بسیاری از مواقع ممکن است در ثبت یک فاکتور به صورت دستی، اطلاعات به درستی وارد نشوند. بنابراین زمانی که اطلاعات را پیگیری می‌کنید، متوجه خطای به وجود آمده می‌شوید و در این جاست که دیگر کاری از دستتان برنمی‌آید و متحمل ضرر و زیان‌های مالی می‌شوید. برای آن که احتمال خطا را به حداقل برسانید، می‌توانید از نرم افزار حسابداری لوازم یدکی استفاده کنید. با استفاده از نرم افزار، امکان ارسال فاکتورها به صورت اتوماتیک وجود دارد. پیگیری فاکتورها و … نیز به راحتی توسط نرم افزار امکان پذیر است. اگر به فکر مدیریت بهتر مجموعه خود و بهبود شرایط هستید، می‌توانید با استفاده از نرم افزار اتوماتیک به راحتی امور را مدیریت کنید و احتمال خطا را کاهش دهید.
تفاوت پیگیری قیمت محصولات به صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک
یکی دیگر از مواردی که برای کنترل جریان نقدینگی شما حائز اهمیت است، ردیابی قیمت‌های به روز اجناس است. در یک فروشگاه لوازم یدکی، کالاهای کوچک و بزرگی از کارخانه‌های خودروسازی به فروش می‌رسند و همان طور که می‌دانید هر روز هم قیمت‌ها نسبت به روز قبل تغییر می‌کنند. در چنین شرایطی برای جلوگیری از ضرر و زیان‌های مالی، لازم است قیمت‌ها را ردیابی کنید. اگر بخواهید به صورت دستی این کار را انجام دهید، به زمان طولانی نیاز دارید و همچنین با توجه به بی‌دقتی‌هایی که ممکن است رخ دهد، احتمال خطای انسانی در چنین شرایطی بالا است.
اما با استفاده از نرم افزر، امکان آپدیت تمامی هزینه‌ها به صورت اتوماتیک وجود دارد. نرم افزار به سایت‌های اصلی همچون ایران خودرو، سایپا و … متصل است و در صورت تغییر قیمت یک قطعه، تمامی قیمت‌ها در سیستم به صورت اتوماتیک تغییر می‌کنند. داشتن قیمت‌های به روز مزیت‌های بسیار زیادی را به دنبال دارد و نسبت به حسابداری غیراتوماتیک، احتمال خطا محاسباتی و … را به حداقل می‌رساند.
تفاوت مدیریت موجودی فروشگاه به صورت اتوماتیک و غیراتوماتیک
یک بخش کلیدی در کسب و کار شما که اهمیت بسیار زیادی دارد، مدیریت موجودی است. اگر از نیروی انسانی برای مدیریت موجودی فروشگاه خود استفاده می‌کنید ایرادی ندارد، اما لازم است به این نکته توجه داشته باشید که استفاده از دفاتر خطرات زیادی را به دنبال دارد. به عنوان مثال، می‌توان به سرقت دفاتر یا آتش سوزی و … اشاره کرد. به طور کلی امکان دارد به هر دلیلی دفاتر از بین بروند و این جاست که برای مدیریت موجودی فروشگاه با مشکلات جدی رو به رو می‌شوید و حتی اگر فرد مسئول مهارت بالایی در این زمینه داشته باشد، کاری از دستش برنمی‌آید.
به جای استفاده از روش غیراتوماتیک که احتمال خطا در ثبت، خطا محاسباتی و … در آن وجود دارد، می‌توانید از نرم افزار لوازم یدکی با قابلیت انجام کارها به صورت اتوماتیک استفاده کنید. نرم افزار به گونه‌ای طراحی شده است که مدیریت موجودی یک فروشگاه را در کمترین زمان ممکن و به صورت اتوماتیک انجام می‌دهد. هدف از مدیریت موجودی توسط نرم افزار، اطمینان از موجودی کافی در فروشگاه و از همه مهم‌تر ارائه خدمات بهتر به مشتریان یک فروشگاه است.
با استفاده از نرم افزار می‌توانید به راحتی موجودی انبار را چک کنید. سفارش‌ها را به موقع تنظیم کنید تا همیشه اجناس مورد نیاز را در فروشگاه خود داشته باشید. دقت داشته باشید که تمامی این امور به صورت اتوماتیک توسط سیستم انجام می‌شوند و امکان خطای انسانی را به صفر می‌رساند. نرم افزار در هر زمان که بخواهید به صورت خودکار، گزارش دقیقی از موجودی‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهد و از این جهت کمک می‌کند که بینش دقیق‌تری نسبت به موجودی‌های فروشگاه داشته باشید و روز به روز به بهبود مدیریت خود کمک کنید.
تفاوت ثبت اسناد به صورت اتوماتیک و غیراتوماتیک
ثبت اسناد یکی از ضروری‌ترین مواردی است که در یک فروشگاه لوازم یدکی باید به آن توجه شود. با استفاده از نرم افزار، می‌توانید به صورت خودکار اسناد را در سیستم ثبت کنید و از امن بودن آن‌ها اطمینان خاطر داشته باشید.
نرم افزار لوازم یدکی به گونه‌ای طراحی شده است که پس از ثبت فاکتورها، امکان ثبت نمودن اسناد به صورت دستی و خودکار نیز در آن وجود دارد. بنابراین با وجود نرم افزار و با صرف کمترین زمان ممکن، نه تنها احتمال خطا کمتر می‌شود، بلکه به شما کمک می‌کند به مدیریت فروشگاه خود کمک کنید، از رقبا پیشی بگیرید و به بالاترین درآمدها برسید.
مقایسه احتمال خطا در انبارداری اتوماتیک و غیراتوماتیک
فرض کنید از نیروی انسانی برای عملیات انبارگردانی فروشگاه خود استفاده می‌کنید، اگر اشتباهاتی به صورت مداوم در انبار و کالاها اتفاق بیفتد، می‌تواند شما را دچار ضررهای شدیدی در دراز مدت کند. اگر می‌خواهید مدیریت بهتری بر روی این موضوع داشته باشید، می‌توانید از نرم افزار لوازم یدکی استفاده کنید که به صورت تخصصی برای رسیدگی به امور انبارداری نیز طراحی شده است و تمام عملیات‌ها به صورت اتوماتیک در نرم افزار انجام می‌شود. با وجود نرم افزاری که عملیات‌ها را به صورت خودکار انجام می‌دهد، احتمال خطا کاهش پیدا می‌کند و حتی پس از مدتی خواهید دید که همه چیز به سمت ایده آل شدن پیش می‌رود.
تفاوت ثبت اطلاعات محصولات فروشگاه به صورت اتوماتیک و غیراتوماتیک در نرم افزار حسابداری
در یک فروشگاه لوازم یدکی، لازم است اطلاعات مربوط به هر قطعه ثبت شوند. حال فرض کنید بخواهید تمامی قطعات موجود در فروشگاه را به صورت دستی ثبت کنید. مطمئناً این کار زمان زیادی را می‌طلبد و علاوه بر این موضوع ممکن است خطاهای بسیار زیادی در هنگام ثبت قطعات به وجود آید. به عنوان مثال، ممکن است اطلاعات مربوط به قطعات را جا به جا ثبت کنید.
جای نگرانی نیست! نرم افزار حسابداری می‌تواند اطلاعات مربوط به لوازم یدکی یک فروشگاه را به صورت خودکار در سیستم ثبت کند و هر زمان که بخواهید تمام اطلاعات تنها با یک کلیک در اختیارتان قرار دهد. با انجام این کار، می‌توانید نظم خاصی به کارهای خود ببخشید. با دسترسی به سیستم می‌توانید تنظیمات را به گونه‌ای اعمال کنید که تنها اطلاعات محصولات موجود در فروشگاه را در اختیار داشته باشید.
نه تنها جا به جایی اطلاعاتی انجام نمی‌شود و احتمال خطا به صفر می‌رسد، بلکه به شما کمک می‌کند مدیریت بهتری داشته باشید. ثبت اطلاعات به صورت اتوماتیک مزیت‌های زیادی را به دنبال دارد که از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به افزایش دقت در انجام کارها، افزایش سرعت و … اشاره کرد.
ارائه انواع گزارش ها بدون نیاز به نیروی انسانی با استفاده از نرم افزار لوازم یدکی اتوماتیک
با استفاده از نرم افزار، اطلاعات مالی به موقع و دقیق در اختیارتان قرار می‌گیرد. فرض کنید بخواهید با کمک نیروی انسانی به گزارش‌های مالی و … دسترسی داشته باشید. تهیه گزارش‌ها به صورت دستی نه تنها فرآیند وقت گیری است، بلکه احتمال اشتباه در تهیه گزارش‌ها نیز وجود دارد.
بنابراین بهتر است از راه مطمئن‌تری استفاده کنید. نرم افزار حسابداری که گزارش‌ها را به صورت اتوماتیک انجام می‌دهد، احتمال خطا را به صفر می‌رساند و دقیق‌ترین گزارش‌ها را در هر لحظه که بخواهید به صورت خودکار در اختیارتان قرار می‌دهد.
کلام آخر
در این مقاله احتمال خطا در حسابداری اتوماتیک و غیراتوماتیک را بررسی کردیم. در یک جمع بندی کلی، می‌توان گفت که استفاده از نرم افزاری که امور را به صورت خودکار انجام می‌دهد از هر نظر به نفع شماست. اگر به فکر رشد کسب و کار خود هستید و می‌خواهید از ضرر و زیان‌های مالی در امان باشید، بهتر است از نرم افزاری استفاده کنید که به صورت اتوماتیک فرآیندهایی همچون ثبت قیمت‌ها و .. را انجام می‌دهد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار حسابداری فروشگاه لوازم یدکی می توانید به وبسایت https://asanmohaseb.com مراجعه و نیز با کارشناسان گروه نرم افزاری آسان محاسب (ارقام سیستم) تماس حاصل نمایید.
