مقایسه حسابداری اتوماتیک با حسابداری نیروی انسانی

از دیگر تفاوت‌های حسابداری نیروی انسانی و حسابداری اتوماتیک، می‌توان به ثبت اطلاعات اشاره کرد. در حسابداری‌های دستی، باید افراد زمان‌های طولانی را برای ثبت اطلاعات و محاسبات صرف کنند و همان طور که در بخش‌های قبلی هم اشاره کردیم، ثبت اطلاعات به صورت دستی علاوه بر نیاز به نیروی انسانی، هزینه‌های سنگین‌تری را به دنبال دارد و امنیت آن بسیار کم‌تر از حسابداری‌های اتوماتیک است.

برای جلوگیری از بروز چنین اتفاقاتی، استفاده از نرم افزار حسابداری امروزه طرفداران بسیار زیادی پیدا کرده است. در این سیستم‌، تمامی کارها به صورت خودکار انجام می‌شود که از جمله مهم‌ترین آن‌ها، می‌توان به ثبت دیجیتال اطلاعات اشاره کرد. به منظور بهبود مدیریت در یک فروشگاه، رشد کسب و کار و حفظ نقدینگی، لازم است تمام صورت حساب‌ها به روز باشد.

هر چه برای جمع آوری صورت حساب‌ها منتظر بمانید، جمع آوری آن‌ها دشوارتر است. با استفاده از نرم افزار حسابداری، می‌توانید صورت حساب خود را خودکار کنید. ثبت دیجیتال، ایجاد فاکتورهای مکرر، امکان یادآوری به صورت خودکار و … از مزیت‌های سیستم حسابداری اتوماتیک است.

با حسابداری نیروی انسانی چنین امکانی در دسترس نخواهد بود، اما با حسابداری اتوماتیک می‌تواند به مدیر یک فروشگاه کمک کند بدون صرف زمان‌های طولانی، به صورت خودکار، تمامی اطلاعات لازم را در هر لحظه در اختیار داشته باشد و تا حد بسیار زیادی از اشتباه در ثبت اطلاعات خودداری شود.