آرشیو مقالات
نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتوموبیل و فروشندگان خودرو
امروزه، نمایشگاه های اتومبیل به یکی از مهمترین بخش های
نرم افزار حسابداری خودرویی | سیستم حسابداری نمایندگی خودرو
مدیریت مالی در نمایندگی‌های خودرو همیشه یک چالش بزرگ بوده
راهنمای جامع ثبت دفاتر الکترونیکی 1404 در سامانه مالیاتی کشور
با دیجیتالی شدن فرآیندهای مالیاتی، ثبت دفاتر تجاری به صورت
30 فروردین 1404
نرم افزار واسط سامانه مودیان ویژه ایران‌خودرو، محصولی تخصصی از شرکت ارقام سیستم، دقیقاً با همین هدف توسعه یافته؛ تا فرآیند انطباق نمایندگی ها با الزامات سازمان امور مالیاتی را ساده، دقیق و بدون ریسک سازد. در ادامه، به معرفی کامل این نرم افزار، بررسی امکانات و مزایای آن، و همچنین مقایسه با نرم افزارهای مشابه در بازار می پردازیم.
ما در شرکت آسان محاسب، با افتخار خود را به عنوان یکی از پیشگامان توسعه نرم افزارهای تخصصی مالی، اداری و صنعتی در کشور معرفی می کنیم. از همان ابتدای راه، تمرکز ما بر شناخت دقیق نیازهای واقعی صنایع مختلف بود. با تحلیل فرآیندهای عملیاتی، شناسایی چالش های اجرایی سازمان ها و درک کامل از فضای کسب و کار، توانستیم نرم افزارهایی تولید کنیم که نه تنها کارآمد و منعطف هستند، بلکه با سرعت بالا قابلیت انطباق با ساختار متغیر شرکت ها را دارند.
سامانه مودیان یک زیرساخت دیجیتال تحت نظارت سازمان امور مالیاتی کشور است که امکان ثبت، نگهداری، ارسال و مدیریت صورت حساب های الکترونیکی را فراهم می کند. این سامانه با هدف ایجاد شفافیت در تراکنش های مالی، طراحی شده و کلیه کسب و کارها موظف به اتصال به آن هستند.
بر اساس ماده ۲ و ۳ قانون پایانه های فروشگاهی، کلیه اشخاص مشمول، باید:
عدم اجرای صحیح قانون سامانه مودیان می تواند تبعات جدی برای کسب و کارها به همراه داشته باشد. برخی از مهم ترین پیامدها عبارتند از:
بنابراین، برای نمایندگی های ایران‌خودرو و سایر شرکت های خدمات پس از فروش، استفاده از یک نرم افزار واسط قابل اعتماد و سازگار با ساختار فنی سامانه مودیان، نه‌تنها یک انتخاب هوشمندانه، بلکه یک ضرورت قانونی و استراتژیک است.
به دلیل گردش مالی بالا، تعدد معاملات و حساسیت های قانونی، شرکت های فعال در حوزه خودرو، به ویژه نمایندگی های برندهایی چون ایران خودرو، سایپا، مدیران خودرو و...، از اولین گروه هایی هستند که تحت نظارت دقیق سازمان امور مالیاتی برای اجرای قانون سامانه مودیان قرار دارند.
به همین دلیل، نرم افزار واسطی که بتواند به طور خاص با نیازهای این نمایندگی ها هماهنگ باشد، باید بتواند:
نرم افزار واسط ارقام سیستم دقیقاً با همین اهداف و بر اساس این الزامات طراحی شده است.
نرم افزار واسط سامانه مودیان، ابزاریست میان نرم افزارهای داخلی یک شرکت (مانند نرم افزار حسابداری، انبارداری، فروش و...) و سامانه مودیان سازمان امور مالیاتی که این نرم افزار نقش پل ارتباطی را ایفا کرده و داده های مورد نیاز را استخراج، قالب بندی، ثبت، کنترل و ارسال می کند.
نرم افزار واسط طراحی شده توسط شرکت آسان محاسب (ارقام سیستم)، به صورت اختصاصی برای نمایندگی ها و شرکت های تابعه ایران خودرو توسعه یافته است. در واقع، این ابزار نه تنها صرفاً یک واسط عمومی نیست، بلکه کاملاً منطبق با ساختار و فرآیندهای داخلی ایران خودرو طراحی و سفارشی سازی شده است.
این سیستم به‌گونه ای طراحی شده که:
از مهمترین مشخصات این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
نرم افزار واسط ارقام سیستم برای ایران خودرو، تمامی حوزه های زیر را به طور تخصصی پوشش می دهد:
1.فروش خودرو و خدمات پس از فروش
2.امداد خودرو و گارانتی
3.قطعات یدکی و فاکتورهای سرویس
4.کمیسیون های فروش خودرو
این نرم افزار دارای معماری ماژولار و قابل توسعه است. این یعنی هر نمایندگی یا شرکت وابسته به ایران خودرو، می‌تواند تنها ماژول هایی را فعال کند که مورد نیازش است. ماژول های اصلی عبارتند از:
یکی از ویژگی های بسیار مهم این واسط، هماهنگی کامل آن با استانداردهای فنی سازمان امور مالیاتی است:
رابط کاربری نرم افزار واسط به‌گونه ای طراحی شده که حتی کاربران غیرفنی نیز می توانند با کم ترین آموزش، داده ها را وارد کرده و عملیات ارسال را انجام دهند. برخی قابلیت های کلیدی عبارتند از:
به صورت کلی، نرم افزار واسط سامانه مودیان ارقام سیستم ویژه شرکت ایران خودرو، ترکیب جامع از هوشمندی، امنیت، سازگاری کامل با ساختار سازمانی ایران خودرو، و انطباق ۱۰۰٪ با الزامات قانونی است.
در پاسخ به الزامات قانونی جدید سازمان امور مالیاتی و در راستای تسهیل فرآیند انطباق نمایندگی های ایران خودرو با سامانه مودیان، ما در شرکت آسان محاسب (ارقام سیستم)، نرم افزار واسطی تخصصی و منطبق با ساختار عملیاتی ایران خودرو طراحی و عرضه کرده ایم. یکی از مهم ترین دلایلی که نرم افزار واسط ارقام سیستم را برای نمایندگی های ایران خودرو به انتخابی حرفه ای تبدیل کرده، امکانات تخصصی و منحصر به فردی است که دقیقاً بر پایه نیازهای واقعی این نمایندگی ها طراحی شده اند.
این نرم افزار، با بهره گیری از دانش فنی دقیق و شناخت کامل از نیازهای نمایندگی ها، مجموعه ای از امکانات ویژه را در اختیار کاربران قرار می دهد که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم:
نرم افزار واسط ارقام سیستم، قابلیت اتصال مستقیم به سامانه کسب و کار ایساکو (B2B) را دارا است. این موضوع برای نمایندگی ها اهمیت بالایی دارد، چرا که:
این سطح از یکپارچگی، نرم افزار را به ابزار رسمی و مورد تایید برای ارتباط بین نمایندگی و سامانه مالیاتی تبدیل کرده است.
در نمایندگی های ایران خودرو، کالاها (اعم از قطعات یدکی، خودروها، تجهیزات خدمات پس از فروش و...) همگی دارای کدهای تدارکاتی اختصاصی هستند. نرم افزار واسط دارای این قابلیت ها است:
بخش بزرگی از فعالیت نمایندگی های ایران خودرو در حوزه خدمات پس از فروش، مربوط به سه سرویس کلیدی است:
نرم افزار واسط این سه حوزه را به صورت تخصصی پشتیبانی کرده و امکان موارد زیر را فراهم می کند:
این یعنی نمایندگی ها دیگر نیازی به ورود دستی یا دوباره‌کاری ندارند.
کمیسیون های نمایندگی یکی دیگر از اسناد مالی مهم هستند که باید به سامانه مودیان گزارش شوند. این نرم افزار:
برای راحتی کاربران، سیستم از ورودی های اکسل استاندارد برای تمامی اطلاعات پشتیبانی می کند:
خروجی ها نیز در قالب فایل اکسل قابل دریافت هستند. این باعث می شود عملیات ورود و خروج داده ها سریع، قابل پیگیری و بدون وابستگی به اتصال مستقیم به نرم افزار حسابداری باشد.
هر صورت حسابی که به سامانه مودیان ارسال می شود، باید دارای یک شناسه یکتای مالیاتی و کد حافظه مالیاتی باشد. سیستم واسط ارقام سیستم:
نرم افزار به صورت پیش فرض از فاکتورهای مختلف پشتیبانی می کند:
با این انعطاف پذیری، یک نمایندگی می تواند تمامی عملیات مالیاتی خود را از طریق یک بستر متمرکز مدیریت کند.
پس از ارسال موفق فاکتور به سامانه:
این قابلیت باعث می شود نمایندگی ها به راحتی بتوانند مدارک رسمی و مورد تایید مودیان را در اختیار مشتری قرار دهند.
در کنار سازگاری کامل با سامانه مودیان، نرم افزار واسط ارقام سیستم دارای امکاناتی است که نه تنها نمایندگی های ایران خودرو را در اجرای الزامات مالیاتی پشتیبانی می کند، بلکه روند کاری آن ها را سریع، دقیق و حرفه ای می سازد. در ادامه، به مزایای کلیدی این نرم افزار در کاهش خطا، بهینه سازی عملیات و پیشگیری از جرایم مالیاتی می پردازیم.
نرم افزار واسط ارقام سیستم، فقط یک ابزار ارسال صورت حساب نیست؛ بلکه یک پلتفرم حرفه ای است که فرآیندهای مالیاتی، عملیاتی و گزارش گیری نمایندگی های خودرو را مکانیزه، امن و بدون خطا می کند. در ادامه به بررسی مهم ترین مزایای این راهکار هوشمند می پردازیم:
با توجه به تعداد بالای تراکنش ها و صورت حساب ها در نمایندگی ها، ورود دستی اطلاعات منجر به مواردی همچون، افزایش خطای انسانی،کاهش سرعت عملیات، احتمال مغایرت یا عدم ثبت برخی اطلاعات مهم که نرم افزار واسط ارقام سیستم این فرآیند را کاملاً خودکار می کند:
یکی از مزایای کلیدی نرم افزار، امکان انعطاف در روش ثبت و ارسال اطلاعات است:
این قابلیت کمک می‌کند که حتی نمایندگی هایی که از سیستم های مالی مختلفی استفاده می کنند نیز بتوانند از این ابزار بهره مند شوند.
یکی از چالش های سامانه مودیان، نیاز به ورود دقیق و ساخت یافته اطلاعات پایه است. این نرم افزار امکان:
را فراهم می کند. همچنین سیستم به‌گونه ای طراحی شده که اطلاعات تکراری را شناسایی کرده و از ارسال مجدد جلوگیری کند.
ارسال اطلاعات به سامانه مودیان ممکن است با خطاهایی همراه باشد. نرم افزار واسط دارای سیستم مدیریت خطا است که:
این ویژگی، از ارسال های ناقص جلوگیری کرده و نمایندگی را در مسیر تطابق کامل با الزامات مالیاتی قرار می دهد.
امنیت اطلاعات در نرم افزار ارقام سیستم اولویت بالایی دارد:
این موارد، از افشای اطلاعات، دستکاری یا از دست رفتن داده ها جلوگیری می کنند.
قوانین و الزامات سازمان امور مالیاتی همواره در حال بروزرسانی هستند. ارقام سیستم با تیم توسعه فعال خود، نسخه های جدید نرم افزار را:
با توجه به اینکه عدم ارسال صحیح اطلاعات به سامانه مودیان می تواند مشمول:
شود، استفاده از یک نرم افزار حرفه‌ای مانند راهکار واسط ارقام سیستم، باعث می شود نمایندگی ها به طور کامل از این ریسک ها دور بمانند.
طراحی واسط کاربری (UI/UX) نرم افزار به‌گونه ای انجام شده که حتی کاربرانی با دانش محدود حسابداری نیز بتوانند:
مدیران نمایندگی و فروشگاه ها می توانند از طریق ماژول گزارش گیری نرم افزار:
را مشاهده کنند و تصمیمات مدیریتی را بر اساس داده های دقیق بگیرند.
در بازار نرم افزارهای واسط سامانه مودیان، گزینه های مختلفی توسط شرکت های نرم افزاری ارائه شده، اما چیزی که محصول شرکت آسان محاسب (ارقام سیستم) را متمایز می کند، طراحی اختصاصی برای ساختار عملیاتی ایران خودرو، انعطاف بالا و امکانات تخصصی است.
در ادامه، به بررسی ویژگی های برتر نرم افزار ارقام سیستم نسبت به رقبا می پردازیم و دلایل انتخاب آن توسط نمایندگی ها و فروشگاه های فروش محصولات ایران خودرو را مرور می کنیم.
اکثر نرم افزارهای واسط موجود، یک نسخه عمومی از ارتباط با سامانه مودیان هستند که برای همه اصناف طراحی شده اند. اما نرم افزار ارقام سیستم با تمرکز خاص روی فرآیندهای واقعی و نیازهای نمایندگی های ایران خودرو توسعه داده شده؛ یعنی ماژول‌های آن به طور خاص با ساختار فروش خودرو، قطعات، خدمات پس از فروش، گارانتی و حتی کمیسیون های فروش سازگار است.
بسیاری از نمایندگی ها از نرم افزار B2B ایساکو برای مدیریت عملیات خود استفاده می کنند. ارقام سیستم این نکته را به خوبی در نظر گرفته و قابلیت اتصال مستقیم و بدون واسطه به اطلاعات خروجی ایساکو (گارانتی، امداد، وارانتی و ...) را فراهم کرده است. در حالی‌که سایر رقبا نیاز به تبدیل دستی یا پردازش های جداگانه دارند.
در حالی که برخی نرم افزارها فقط از طریق وب سرویس یا فقط از طریق فایل اکسل امکان ثبت اطلاعات دارند، ارقام سیستم امکان ارسال و دریافت اطلاعات از هر دو مسیر را ارائه می دهد:
در شرایط واقعی، گاهی نیاز به اصلاح یا ابطال یک صورت حساب وجود دارد. بسیاری از نرم افزارهای ساده تر، تنها امکان ثبت اولیه را دارند و برای اصلاح باید وارد سامانه اصلی شد.
ارقام سیستم این ویژگی را به صورت داخلی و با دسترسی سطح بندی شده ارائه کرده که صرفه جویی در زمان و کاهش خطای عملیاتی را به دنبال دارد.
برخلاف نرم افزارهای مستقل که فقط بر ارسال صورت حساب تمرکز دارند، راهکار ارقام سیستم:
با سیستم انبار، حسابداری، خزانه داری و مدیریت فروش یکپارچه است. این یعنی:
در ارسال اطلاعات مالیاتی، امنیت و پایداری بسیار اهمیت دارد. در مقایسه با نرم افزارهای ناشناخته یا غیراستاندارد، نرم افزار ارقام سیستم از رمزنگاری اطلاعات، ثبت سیستمی سوابق (Log)، کنترل دسترسی چند سطح و ساختار پایدار سروری استفاده می کند.
اکثر نرم افزارهای ساده تنها گزارش ارسال موفق یا ناموفق ارائه می دهند. اما ارقام سیستم گزارش های متنوعی مانند:
را ارائه می دهد. این موضوع باعث شفافیت و کنترل بهتر فرآیند مالیاتی می شود.
در صورتی که خطایی در ارسال پیش بیاید یا استعلامی از سازمان امور مالیاتی دریافت شود، پشتیبانی نقش حیاتی دارد.
ارقام سیستم دارای تیم تخصصی با تجربه عملیاتی در حوزه مالیات و ارتباط با سامانه مودیان است، این یعنی کاربران در هر مرحله تنها نیستند.
تعداد زیادی از نمایندگی های رسمی ایران‌خودرو در سراسر کشور، در حال حاضر از این نرم افزار استفاده می کنند و رضایت بالایی از آن دارند.
این موضوع علاوه بر اعتبار نرم افزار، باعث شده که فرآیند پشتیبانی و توسعه آن بر اساس بازخوردهای عملیاتی واقعی پیش برود. واضح است که نرم افزار واسط سامانه مودیان شرکت آسان محاسب (ارقام سیستم) نه تنها با رقبا قابل مقایسه نیست، بلکه یک راه حل ویژه و اختصاصی برای ساختار ایران خودرو است که با دقت، تجربه و شناخت عمیق از نیاز بازار طراحی شده است.
یکی از مهم ترین عوامل موفقیت هر نرم افزار سازمانی، پشتیبانی قوی و خدمات پس از فروش حرفه ای است. مخصوصاً زمانی که پای قوانین مالیاتی و ارتباط مستقیم با سامانه ای همچون سامانه مودیان در میان باشد، نیاز به تیمی متخصص و در دسترس، تبدیل به یک الزام می شود.
شرکت آسان محاسب (ارقام سیستم) با درک این واقعیت، یک ساختار خدماتی چندلایه و انعطاف پذیر برای نمایندگی های ایران خودرو طراحی کرده است.
قبل از استقرار نرم افزار، آموزش های جامع و عملیاتی برای پرسنل نمایندگی انجام می شود. این آموزش ها شامل موارد زیر است:
تیم پشتیبانی فنی ارقام سیستم به صورت تلفنی، تیکت سیستمی و ارتباط آنلاین آماده پاسخگویی به سوالات و مشکلات کاربران است. زمان پاسخگویی در ساعات کاری کمتر از ۱ ساعت است و در شرایط اضطراری نیز پشتیبانی فوری ارائه می شود.
علاوه بر تیم فنی، شرکت دارای تیم مشاوره ای با تجربه در زمینه:
است که نمایندگی ها را در مسیر انطباق دقیق با الزامات قانونی همراهی می کند.
قبل از خرید و استقرار نرم افزار، مشتریان می توانند دمو واقعی نرم افزار را درخواست داده و عملکرد آن را بر روی داده های آزمایشی خود مشاهده کنند. این فرآیند شامل:
این امکان به تصمیم گیری آگاهانه و مقایسه دقیق نرم افزار با سایر گزینه ها کمک می کند.
از آنجا که سامانه مودیان در حال توسعه و تغییر است، نرم افزار واسط نیز باید به صورت پویا با آن هماهنگ شود. شرکت ارقام سیستم با پایش مداوم تغییرات APIها، استانداردهای مالیاتی و الزامات جدید، نسخه های بروزرسانی را در بازه های مشخص منتشر کرده و به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می دهد.
در کنار نرم افزار واسط سامانه مودیان، شرکت آسان محاسب پکیج کاملی از خدمات مالی و عملیاتی برای نمایندگی های خودرو ارائه می دهد که شامل:
این یکپارچگی به نمایندگی ها کمک می کند تا با یک سیستم واحد، تمام فرآیندهای خود را به صورت دیجیتال و قانونی مدیریت کنند.
برای افزایش رضایت مشتریان و سهولت ارتباط، نرم افزار دارای یک پنل هوشمند است که از طریق آن می توان:
یکی از مزایای مهم نرم افزار ارقام سیستم، تولید گزارش های مدیریتی ویژه مدیران نمایندگی ها است، از جمله:
این داده ها به تصمیم گیری بهتر و جلوگیری از تخلفات احتمالی کمک می کند.
در نهایت، خدمات پشتیبانی و مشاوره شرکت آسان محاسب، فراتر از انتظار یک نرم افزار مالی است. آنچه ارائه می شود، همراهی گام به گام تا موفقیت کامل در انطباق با قانون است.
در شرایط فعلی که اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و الزام به اتصال به سامانه مودیان مالیاتی به یکی از مهم ترین دغدغه های کسب و کارها به ویژه نمایندگی های خودرویی تبدیل شده، استفاده از یک راهکار تخصصی و مطمئن، نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورت حیاتی است.
شرکت آسان محاسب (ارقام سیستم) با طراحی و توسعه نرم افزار واسط سامانه مودیان ویژه نمایندگی های ایران خودرو، با ارائه راهکاری جامع، هماهنگ با ساختار کاری نمایندگی ها، منطبق با قوانین مالیاتی و مجهز به انواع امکانات موردنیاز برای ارسال ایمن و دقیق صورت حساب ها، پاسخی به این نیاز حیاتی داده است.
دلایل انتخاب نرم افزار واسط ارقام سیستم
برای دریافت اطلاعات بیشتر، درخواست دمو رایگان از نسخه واقعی نرم افزار و مشاوره اختصاصی با تیم فنی و مالیاتی شرکت با کارشناسان ارقام سیستم با شماره 06191001314 تماس بگیرید.
30 فروردین 1404
Similar ARTICLE
