آشنایی جامع با نرم افزار حسابداری خودرو، مناسب برای خدمات پس از فروش
رونق بازار خودرو و افزایش خرید و فروش‌ها منجر شد تا توجه و اهمیت بیشتری صرف صنف خرید و فروش خودرو شود و در این زمینه علاوه بر نیروی انسانی مجرب و کاربلد، عوامل مختلفی مانند انواع نرم افزارها و… وارد عمل شوند. این نرم افزارها تمامی نیازمندی‌های نمایندگی را تأمین می‌کنند و با امکانات کاربردی که دارد روز به روز موردتوجه و استفاده بیشتری قرار می‌گیرد. یکی از مهم‌ترین و کاربردی‌ترین این نرم افزارها، نرم افزار حسابداری خودرو است.
این نرم افزار دارای قابلیت‌های زیادی به منظور احتساب هزینه‌ها و بررسی دقیق خرید و فروش‌های انجام شده طی بازه‌های زمانی مشخص است و می‌تواند اطلاعات دقیق و مفیدی را در اختیار فروشندگان خودرو قرار دهد. این نرم افزارها هر یک با قابلیت‌های معین می‌توانند انتخاب شوند و متناسب با نوع نیاز مشتری و صنف کاری آن، بازدهی و عملکرد مناسبی داشته باشند.
نرم افزار حسابداری خودرو چیست؟
امروزه با رونق بازار و افزایش خرید و فروش‌ها در زمینه‌های مختلف، نرم افزارهای زیادی با ویژگی‌ها و قابلیت‌های مختلف طراحی شدند تا کمک‌رسان حجم انبوه داد و ستدها باشند. یکی از پرکاربردترین و مهم‌ترین نرم افزارهای طراحی شده، نرم افزار حسابداری است که ورود آن در کسب‌وکارهای زیادی موجب سوددهی بیشتر گردیده است.
این نرم افزار در اکثر اصناف و شغل‌ها به کار گرفته می‌شود و با توجه به نوع کار صنف دارای قابلیت‌ها و ویژگی‌های متمایزی است. یکی از حوزه‌هایی که از نرم افزارهای حسابداری استفاده گسترده‌ای می‌شود، در نمایندگیها و شرکت‌های فروش خودرو و اتومبیل است. نرم افزار حسابداری خودرو دارای امکانات و مزیت‌های فراوانی است که در ادامه به چند مورد آن‌ها خواهیم پرداخت.
از جمله قابلیت‌های حسابداری نمایندگی خودرو امکان بررسی دقیق فاکتور فروش، فاکتور مرجوع، پیش فاکتور و… است؛ همچنین افراد در این نرم افزار می‌توانند گزارش لیست فاکتورها را طی بازه‌های مشخص به صورت سالانه و ماهانه بررسی و محاسبه کنند. این امر موجب کاهش خطاهای محاسباتی و جلوگیری از ایجاد اختلال طی محاسبه هزینه‌های نهایی و درآمدها می‌گردد و افراد می‌توانند در صورت تمایل نرم افزار خود را به صورت سفارشی درخواست کنند و گزینه‌های مدنظر خود را به قابلیت‌های آن اضافه کنند.
نرم افزار حسابداری مدیریت نمایندگی
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری خودرو انواع مختلفی دارد و در بسیاری از موارد به صورت اختصاصی برای مشتریان طراحی می‌شود و در اختیار آن‌ها قرار می‌گیرد تا طی استفاده نقش خود را به بهترین شکل ایفا کند و بازدهی مناسبی داشته باشد. این نرم افزار که در سیستم پذیرش خودرو و دیگر بخش‌های نمایندگی‌های فروش خودرو استفاده می‌شود تا حد زیادی از حجم کاری نیروی انسانی کم کرده و روند کاری آن‌ها را تسریع کرده است.
در این نرم افزار علاوه بر قابلیت‌های محاسباتی و ثبت فاکتور‌های فروش و… امکانات دیگری نیز طراحی شده است که بسیاری از آن‌ها در زمینه کاری نمایندگی‌های فروش بسیار کارآمد واقع شده‌اند. در این نرم افزار امکان معرفی حساب‌ها، گزارش گردش حساب، گزارش سود و زیان، گزارش هشدار مغایرت حساب‌ها، تنظیم صورت‌حساب هر شخص به صورت جداگانه و… وجود دارد.
این امکانات موجب کاهش اشتباه‌ها در محاسبات و امنیت بهتر خرید و فروش‌ها شده‌اند؛ زیرا دیگر برای حسابدارها امکان دست‌کاری حساب‌ها و دستبرد به درآمدها وجود ندارد. یکی دیگر از ویژگی‌های کاربردی نرم افزار حسابداری خودرو، عملیات‌های مربوط به چک مانند وصول چک، نقد کردن و واریز به بانک، برگشت چک، صدور چک و… است که افراد را از رفتن به بانک و صرف وقت بی‌نیاز می‌کند.
قابلیت‌های فراوان نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری خدمات پس از فروش
یکی از مهم‌ترین مراحل تعامل با مشتری در خرید و فروش خودرو، موارد مربوط به خدمات پس از فروش است که چندین بخش مختلف را شامل می‌شوند که هر یک کاربردی و حائز اهمیت برای این صنف به شمار می‌روند. از جمله قابلیت‌های نرم افزار حسابداری خودرو در بخش خدمات پس از فروش می‌توان به معرفی مشخصات نمایندگیها و عوامل فروش نام برد که مشتریان با مطالعه دقیق می‌توانند اطلاعات مفیدی دریافت کنند.
همچنین در نرم افزار حسابداری خدمات پس از فروش خودرو بازه‌های زمانی پشتیبانی و گارانتی شرکت به صورت کامل شرح داده می‌شود تا مشتریان در صورت نیاز به مراجعه به این بخش دچار سردرگمی نشوند و این فرایند به صورت منظم انجام شود. ثبت برگه ورود کالا همراه با مشخصات به صورت دقیق در این نرم افزار مشخص می‌شوند که در گذشته این امر توسط نیروی انسانی و با روش‌های قدیمی‌تر صورت می‌گرفت و امکان اشتباه و ایجاد خسارت را بیشتر می‌کرد.
قرار داده شده تا بهترین شرایط برای نمایندگی‌های فروش و مشتریان فراهم شود و ارتباطات آن‌ها نیز مؤثرتر صورت بگیرد.
قابلیت‌های فراوان نرم افزار حسابداری
شماره تماس 06135544422
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری خودرو
به کارگیری نرم افزار حسابداری با مزایای بسیاری برای هر دو طرف معامله همراه است که از جمله آن‌ها حسابرسی دقیق و ثبت کردن تمامی مراحل خرید و فروش تا تحویل محصول است. در صورت عدم وجود این نرم افزار نمایندگی‌های فروش و سیستم پذیرش خودرو نیازمند نیروی انسانی بالا برای پاسخگویی به تمامی بخش‌های حسابداری و حتی بخش مربوط به خدمات پس از فروش بودند.
این امر علاوه بر افزایش احتمال خطا، هزینه زیادی برای شرکت‌ها به همراه داشت و علاوه بر این امنیت مراحل فروش و پرداخت هزینه در این صورت بسیار کاهش می‌یافت. نرم افزار حسابداری خودرو موجب تسریع روند کاری و سوددهی بیشتر برای فروشندگان و مشتریان گردید و این امر موجب شد که استفاده از نرم افزار حسابداری به صنف فروش خودرو محدود نشود و از آن در تعمیرگاه‌ها نیز استفاده شود.
نرم افزار حسابداری تعمیرگاه نیز در بسیاری از قابلیت‌ها و امکانات با نرم افزار حسابداری خودرو مشابه است اما به علت متفاوت بودن صنف و فعالیت یک سری تفاوت‌های جزئی با این نرم افزار دارد. تحت هر شرایط این نرم افزارها طوری طراحی شده‌اند که بتوانند بهترین عملکرد را داشته باشند و روز به روز موردتوجه و استفاده عده بیشتری قرار بگیرند و با پیشرفت‌های زیادی رو به رو شوند.
در ادامه سعی کردیم برخی امکانات یک نرم افزار حسابداری خوب و مناسب برای تعمیرگاه های خودرو را بررسی کنیم:
- سیستم حسابداری به صورت یکپارچه
- تعريف اطلاعات پايه‌ی سيستم ( پذیرش، سامانه نوبت دهی، کلیم مجوزها و…)
تعریف خدمات، اجرت خدمات، خدمات والد، مراکز هزینه
تعریف مراحل پذیرش، سامانه نوبت دهی
ايجاد و مديريت مشترکين و شاسي‌هاي خودرو (شماره شاسی ، کد اشتراک ، شماره پلاک ، خودرو ساز ، گروه خودرو ، مدل خودرو ، تیپ خودرو ، بدنه ، نوع سوخت ، گیربکس ،ظرفیت خودرو ، رنگ ، شماره سریال ،شماره مسلسل ، شماره موتور ،شماره شاسی ، تجهیزات)
وجود کارتابل جهت پيگيري فرآيندها در هر بخش توسط هر کاربر
قراردادهاي خدمات ويژه ( نقاشي ، صافکاري و …)
امکان تعریف پیمانکار
تعریف و مدیریت پکیج (سرویس اولیه، سرویس ادواری، کمپین، فراخوان و پکیج)
تعریف انواع پذیرش شماره گذاری پذیرش نیست به نوع آن
فرآيند پذيرش خودرو تا ترخیص و صدور فاکتور
امکام انتخاب چند نوع پذیرش در یک کارت تعمیر
امکان دسترسی به سوابق وسیله نقلیه (مشاهده‌ی سوابق خودرو )
کنترل مکانیزه قطعات و اجرت‌ها در کارت تعمیر
امکان چاپ از بخش‌های مختلف فرآیند پذیرش شامل (کارت تعمیر، برآورد هزینه، تست جاده، چک لیست پکیج، کنترل کیفیت، رضایت نامه، قرارداد خارج از تعمیرگاه پیش فاکتور، فاکتور و برگه خروج)
مدیریت خودروهای متوقف
محاسبه خواب خودرو
ارتباط با سيستم انبار و موجودي
مديريت و کنترل سفارش قطعه از واحد فروش
کلیم خروج امانی
برنامه ریزی تعمیرات
مديريت تکنسين‌ها، زمان کاري و تعميرکاران و جايگاه‌هاي تعميرگاهمديريت کار خارج، زمان کاري و مدیریت هزینه ها
ثبت و نگهداری اطلاعات ظرفیت جایگاه‌ها و پرسنل
مدیریت و کنترل ظرفیت جایگاه و پذیرشگر و پرسنل امداد و سیار در زمان تخصیص کار
مدیریت هزینه‌های ایاب و ذهاب سرویس‌های امداد و سیار
سامانه نوبت دهي – رزرو زمان تعمير و ورود اطلاعات ظرفيت جايگاه‌ها
گزارش‌هاي‌خاص و آماده جهت اجرا به همراه خروجی Excel- سیستم حسابداری به صورت یکپارچه
- تعريف اطلاعات پايه‌ی سيستم ( پذیرش، سامانه نوبت دهی، کلیم مجوزها و…)
تعریف خدمات، اجرت خدمات، خدمات والد، مراکز هزینه
تعریف مراحل پذیرش، سامانه نوبت دهی
ايجاد و مديريت مشترکين و شاسي‌هاي خودرو (شماره شاسی ، کد اشتراک ، شماره پلاک ، خودرو ساز ، گروه خودرو ، مدل خودرو ، تیپ خودرو ، بدنه ، نوع سوخت ، گیربکس ،ظرفیت خودرو ، رنگ ، شماره سریال ،شماره مسلسل ، شماره موتور ،شماره شاسی ، تجهیزات)
وجود کارتابل جهت پيگيري فرآيندها در هر بخش توسط هر کاربر
قراردادهاي خدمات ويژه ( نقاشي ، صافکاري و …)
امکان تعریف پیمانکار
تعریف و مدیریت پکیج (سرویس اولیه، سرویس ادواری، کمپین، فراخوان و پکیج)
تعریف انواع پذیرش شماره گذاری پذیرش نیست به نوع آن
فرآيند پذيرش خودرو تا ترخیص و صدور فاکتور
امکام انتخاب چند نوع پذیرش در یک کارت تعمیر
امکان دسترسی به سوابق وسیله نقلیه (مشاهده‌ی سوابق خودرو )
کنترل مکانیزه قطعات و اجرت‌ها در کارت تعمیر
امکان چاپ از بخش‌های مختلف فرآیند پذیرش شامل (کارت تعمیر، برآورد هزینه، تست جاده، چک لیست پکیج، کنترل کیفیت، رضایت نامه، قرارداد خارج از تعمیرگاه پیش فاکتور، فاکتور و برگه خروج)
مدیریت خودروهای متوقف
محاسبه خواب خودرو
ارتباط با سيستم انبار و موجودي
مديريت و کنترل سفارش قطعه از واحد فروش
کلیم خروج امانی
برنامه ریزی تعمیرات
مديريت تکنسين‌ها، زمان کاري و تعميرکاران و جايگاه‌هاي تعميرگاهمديريت کار خارج، زمان کاري و مدیریت هزینه ها
ثبت و نگهداری اطلاعات ظرفیت جایگاه‌ها و پرسنل
مدیریت و کنترل ظرفیت جایگاه و پذیرشگر و پرسنل امداد و سیار در زمان تخصیص کار
مدیریت هزینه‌های ایاب و ذهاب سرویس‌های امداد و سیار
سامانه نوبت دهي – رزرو زمان تعمير و ورود اطلاعات ظرفيت جايگاه‌ها
گزارش‌هاي‌خاص و آماده جهت اجرا به همراه خروجی Excel
پیشرفت چشمگیر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری
نتیجه‌گیری
ابتدا ماهیت و چیست نرم افزار حسابداری خودرو معرفی شد و برخی از قابلیت‌ها و امکانات آن برای مشتریان توضیح داده شد و همچنین موارد استفاده از این نرم افزار و فرایند شخصی‌سازی آن با استفاده از سفارش‌های فردی نیز شرح داده شد. ویژگی‌ها و مزایای استفاده از این نرم افزار که به صورت روز افزون در حال افزایش است نیز گفته شد تا افراد به منظور پیشرفت در کسب‌وکار خود به دریافت آن اقدام کنند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار حسابداری فروشگاه لوازم یدکی می توانید به وبسایت https://asanmohaseb.com مراجعه و نیز با کارشناسان گروه نرم افزاری آسان محاسب (ارقام سیستم) تماس حاصل نمایید.
