آرشیو مقالات
حقوق اداره کار 1403 و 1404 چقدر است؟ همراه با جدول مقایسه‌ای حداقل حقوق وزارت کار
برای اطلاع از میزان حقوق سال 1404 بر اساس مصوبه
تهاتر در حسابداری چیست؟ نحوه ثبت آن به چه شکلی است
تهاتر در حسابداری، فرآیندی است که طی آن، بدهی‌ها و
کدینگ حسابداری چیست؟ اهداف،و انواع کدینگ در حسابداری
کدینگ حسابداری یکی از ابزارهای اساسی در مدیریت اطلاعات مالی
18 اسفند 1403
پلمپ دفاتر قانونی، فرآیندی است که طی آن دفاتر حسابداری شرکتها توسط اداره ثبت شرکتها مهر و موم شده و به عنوان اسناد رسمی و قابل استناد شناخته می‌شوند. این دفاتر شامل دفاتر روزنامه و کل هستند که تمامی تراکنش‌های مالی شرکت در آن‌ها ثبت می‌شود. در واقع، پلمپ دفاتر قانونی به مثابه گواهی رسمی بر صحت و سقم اطلاعات مالی ثبت شده در این دفاتر است. این فرآیند به منظور جلوگیری از تقلب و تخلفات مالی و همچنین ایجاد شفافیت در فعالیت‌های اقتصادی انجام می‌شود. با پلمپ دفاتر، اطلاعات مالی شرکت شما در یک چارچوب قانونی قرار می‌گیرد و به عنوان سندی معتبر در مراجع قانونی و مالیاتی قابل ارائه است.
دفاتر قانونی شرکتها به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند:
در نگارش دفاتر قانونی و ثبت فعالیت‌های مالی شرکت، استفاده از نرم افزار آسان محاسب (ارقام سیستم ) به شما در انجام هرچه بهتر این کار کمک می‌کند.
اداره ثبت شرکتها سامانه‌ای را (در آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/) برای ثبت الکترونیکی پلمب دفاتر قانونی راه‌اندازی کرده است. این سامانه به شرکتها امکان می‌دهد تا به صورت آنلاین درخواست خود را ثبت و پیگیری کنند. این اقدام نه تنها فرآیند پلمپ دفاتر را تسهیل می‌کند، بلکه به کاهش استفاده از کاغذ و حفظ محیط زیست نیز کمک می‌کند. مزایای استفاده از سامانه عبارتند از:
برای ثبت پلمپ دفاتر قانونی، باید مراحل زیر را طی کنید:
گواهی پلمپ دفاتر، سندی است که توسط اداره ثبت شرکتها صادر می‌شود و نشان‌دهنده رسمی بودن دفاتر حسابداری شرکت است. این گواهی شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت، شماره ثبت، تاریخ پلمپ و شماره سریال دفاتر است. این گواهی به عنوان یک سند رسمی و قابل استناد در مراجع قانونی و مالیاتی محسوب می‌شود و متنی شبیه به متن زیر دارد:
گواهی پلمب دفاتر
شرکت / خانم / آقا ………………….. دفاتر خود را در تاریخ …………………………… تحت شماره ……………………………….. در این اداره کل پلمب نموده است . این گواهی حسب درخواست متقاضی جهت ارئه به ……………………صادر گردیده است .
اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
طبق قوانین جدید اداره ثبت شرکتها از اواخر تابستان امسال فرآیند ثبت درخواست کاملا الکترونیکی شده و نیاز به ارسال درخواست به صورت فیزیکی به اداره حذف شده است. در نظر داشته باشید علاوه بر این دیگر ارسال فیزیکی دفاتر مانند قبل نبوده و ارسال فیزیکی دفاتر حذف شده است. این تغییرات با هدف تسریع و تسهیل فرآیند پلمپ دفاتر و کاهش مراجعات حضوری به اداره ثبت شرکتها اعمال شده است.
پلمپ دفاتر قانونی برای افراد حقوقی و حقیقی مزایای متعددی دارد، از جمله:
اگر دفاتر پلمپ، گم شوند و صاحب دفاتر به عنوان مقصر این گم شدن تشخیص داده شود. یا اینکه مندرجات و اطلاعات دفاتر شما با آنچه که اداره مالیات انتظار دارد همخوانی نداشته و مطابق با استانداردهای این اداره نباشند. در این موارد، گفته می‌شود که دفاتر پلمپ رد شده‌اند. رد شدن دفاتر پلمپ می‌تواند منجر به جریمه‌های مالیاتی و مشکلات قانونی شود.
اظهارنامه همان فرم یا درخواستی است که برای پلمپ دفاتر باید آن را به صورت آنلاین پر کرده و ارسال کنید. برای این کار، اطلاعات دقیقی اعم از اطلاعات شخصی و هویتی، تابعیتی، تقویم مالی، آدرس، شماره تماس، کد پستی و … از شما دریافت خواهند شد. بعد از درج صحیح این اطلاعات در فرم اظهارنامه باید تعداد برگ‌های دفاتر پلمپ خود را مشخص کنید. تکمیل دقیق و صحیح اظهارنامه پلمپ دفاتر از اهمیت بالایی برخوردار است.
تاخیر در دریافت پلمپ دفاتر قانونی می‌تواند منجر به جریمه‌های مالیاتی شود. میزان جریمه بسته به نوع کسب و کار و مدت زمان تاخیر متفاوت است. هر چه مدت زمان تاخیر بیشتر باشد، میزان جریمه نیز افزایش می‌یابد.
عدم درخواست پلمپ دفاتر قانونی نیز می‌تواند منجر به جریمه‌های مالیاتی شود. میزان جریمه در این حالت معمولا بیشتر از جریمه تاخیر است. بنابراین، توصیه می‌شود در اسرع وقت نسبت به دریافت دفاتر پلمپ اقدام کنید.
در نگارش دفاتر قانونی و ثبت فعالیت‌های مالی شرکت، استفاده از نرم افزار آسان محاسب (ارقام سیستم ) به شما در انجام هرچه بهتر این کار کمک می‌کند.
18 اسفند 1403
Similar ARTICLE
هنوز حساب کاربری ندارید؟
ایجاد حساب کاربری
