برای درک بهتر نحوه ثبت حساب انتظامی، یک مثال ساده را بررسی میکنیم:
فرض کنید یک شرکت ساختمانی، برای شرکت در یک مناقصه، یک ضمانتنامه بانکی به مبلغ ۵۰۰ میلیون ریال دریافت میکند. این ضمانتنامه، تا زمانی که برنده مناقصه مشخص نشود، یک تعهد احتمالی است و باید در حساب انتظامی ثبت شود. ثبت حسابداری به این صورت انجام میشود:
- بدهکار: حساب ضمانتنامههای بانکی (حساب انتظامی) ۵۰۰ میلیون ریال
- بستانکار: حساب طرف حساب ضمانتنامههای بانکی (حساب انتظامی) ۵۰۰ میلیون ریال
پس از مشخص شدن برنده مناقصه، اگر شرکت برنده نشود، ضمانتنامه باطل شده و ثبتهای فوق معکوس میشوند. اما اگر شرکت برنده شود، ضمانتنامه به تعهد واقعی تبدیل شده و ممکن است ثبتهای دیگری در حسابهای اصلی شرکت انجام شود.