آرشیو مقالات
سامانه مدیریت و برنامه ریزی میزکار
مدیریت پروژه ها و برنامه‌ریزی دقیق وظایف در دنیای امروز
راهنمای استفاده از سامانه پناه
در محیط کاری امروز، که سرعت، دقت و شفاف بودن
مدیریت مالی و رعایت قوانین مالیاتی از مهمترین دغدغه های
2 مهر 1404
اما همانطور که بسیاری از کسب و کارها تجربه کرده اند، کار با سامانه اصلی ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد و همین موضوع باعث شد، سامانه واسطی طراحی کنیم که فرآیند اتصال به سامانه مودیان و ارسال فاکتورها را ساده و روان کند.
سامانه مودیان پل به‌گونه ای طراحی شده که برای اصناف کوچک و متوسط، شرکت های بزرگ و حتی شرکت های حسابرسی، یک ابزار کامل و مطمئن باشد.
اگر در بازار فعالیت دارید یا دارای یک کسب و کار هستید، حتما می دانید که ارسال فاکتور به سامانه مودیان یک الزام قانونی است. در گذشته، برای فاکتورهایی با مبالغ سنگین (بالای ۱۴ میلیارد ریال) الزامی بود، اما به مرور زمان، تمامی اصناف و شرکت ها موظف شده اند که حتی مبالغ کوچک را هم در این سامانه ثبت کنند.
از آن جا که فرآیند کار در سامانه اصلی گاهی پیچیده و زمان بر است، استفاده از یک سامانه واسط مثل پل می تواند:
یکی از ویژگی های مهم سامانه مودیان پل این است که فقط برای شرکت های بزرگ طراحی نشده است. این سامانه برای تمامی گروه ها و مشاغل قابل استفاده است:
گستره وسیع کاربران، نشان می دهد که سامانه پل به عنوان یک راهکار جامع برای همه کسانی است که با مالیات و صورتحساب کار می کنند.
نکته مهم و مزیت سامانه پل در این است که بسیاری از شرکت ها هزینه خدمات را به صورت سالانه و کامل از مشتری دریافت می‌کنند، اما پل تنها ۲۵ درصد مبلغ اصلی را به عنوان هزینه تمدید سالیانه دریافت می کند. این تفاوت باعث شده استفاده از پل برای مشتریان، از نظر اقتصادی به صرفه‌تر باشد.
استفاده از سامانه مودیان پل بسیار ساده طراحی شده است. شما برای شروع کافی است چند مرحله مشخص را طی کنید تا بتوانید فاکتورهای خود را مستقیما به سازمان امور مالیاتی ارسال کنید. در ادامه این مراحل را به ترتیب توضیح می دهیم:
اولین قدم برای استفاده از سامانه مودیان، داشتن کارپوشه مالیاتی است. کارپوشه در واقع همان حساب کاربری رسمی شما در سازمان امور مالیاتی است که تمام اطلاعات مربوط به کسب و کار شما در آن ذخیره می شود.
پس از داشتن کارپوشه و شناسه مالیاتی، قدم بعدی گرفتن امضای دیجیتال است. این امضا در واقع هویت الکترونیکی شما را تأیید می‌کند و تضمین می‌کند که فاکتورهای ارسال‌شده معتبر هستند.
برای دریافت امضا باید مراحل زیر را طی کنید:
داشتن این گواهی باعث می شود فاکتورهایی که ارسال می کنید دارای اعتبار رسمی و قانونی باشند.
حالا نوبت به ثبت نام در سامانه پل می رسد. یکی از مزیت های این سامانه همین سادگی ثبت نام است. شما تنها در چند دقیقه می توانید حساب کاربری خود را ایجاد کنید:
در صورتی که در هر مرحله دچار مشکل شوید، تیم پشتیبانی پل از طریق شماره تماس های موجود در سایت در دسترس است و می تواند فرآیند ثبت نام را برای شما تکمیل کند.
بعد از ثبت نام و ورود به پنل، می‌توانید فاکتورهای خود را در سامانه وارد کنید. پل چند روش مختلف برای این کار در اختیار کاربران قرار داده است:
پس از ثبت، فاکتورها به‌طور مستقیم به سامانه مودیان منتقل شده و در کارپوشه مالیاتی شما ذخیره می شوند. شما می توانید بلافاصله وضعیت ارسال هر فاکتور را در پنل بررسی کنید.
یکی از مشکلاتی که کاربران در سامانه های مشابه با آن مواجه هستند، عدم شفافیت در وضعیت فاکتورها است. امــا در سامانه پل، شما پس از ارسال فاکتور می توانید:
سامانه مودیان پل یک راهکار جامع مالیاتی است که برای شرکت ها، اصناف و حتی نمایندگی های بزرگ خودرو طراحی شده است. برخی از مهمترین قابلیت ها و مزیت های این سامانه به شرح زیر است:
در بسیاری از سامانه های مشابه، تعداد ارسال صورتحساب ها محدود است یا برای ارسال بیشتر باید هزینه های اضافی پرداخت کنید. اما در سامانه پل شما می توانید بدون هیچ محدودیتی، تمام صورتحساب های خود را مستقیما به سامانه مودیان ارسال کنید.
یکی از امکانات کاربردی پل، امکان کار با فایل های اکسل است که کاربر می تواند:
ارسال فاکتور در سامانه پل فقط محدود به ثبت دستی نیست. شما می توانید با چند کلیک، چندین فاکتور را همزمان ارسال کنید. حتی یک قابلیت پیشرفته‌تر نیز وجود دارد، ارسال خودکار فاکتورها که پس از تنظیمات اولیه، فاکتورها به محض ثبت در سیستم حسابداری شما، به طور مستقیم به سامانه مودیان ارسال می شوند.
سامانه پل امکان چاپ فاکتور رسمی را فراهم کرده است. فاکتورها علاوه بر اطلاعات کسب و کار شما (مثل لوگو و مشخصات شرکت) شامل موارد زیر هستند:
این فاکتورها به صورت استاندارد تنظیم شده و کاملا مورد قبول سازمان امور مالیاتی هستند. حتی می توانید ظاهر آن ها را مطابق با هویت بصری برند خود شخصی سازی کنید.
یکی از ویژگی های منحصر به فرد سامانه پل، امکان مدیریت چند شرکتی است. این قابلیت مخصوص شرکت های حسابرسی و مؤسسات مالی طراحی شده است. یک حسابرس می تواند با یک پنل کاربری، چندین شرکت مختلف را همزمان مدیریت کند، فاکتورهایشان را ارسال کند و وضعیت مالیاتی آن ها را زیر نظر داشته باشد.
سازمان امور مالیاتی همیشه بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های جدیدی صادر می‌کند. اگر سامانه شما با این تغییرات هماهنگ نباشد، ممکن است ارسال فاکتور دچار خطا شود. به همین دلیل کارشناسان پل به صورت دائم اطلاعیه های رسمی را بررسی می کنند و تغییرات لازم را در کوتاه ترین زمان در سامانه اعمال می کنند.
یکی از سخت‌ترین بخش‌های کار در سامانه مودیان، ثبت کد مالیاتی برای کالاها و خدمات است. تصور کنید برای یک نمایندگی خودرو یا فروشگاه لوازم یدکی که ده‌ها هزار قلم کالا دارد، بخواهید به صورت دستی کدها را وارد کنید.
سامانه پل این مشکل را حل کرده است. برای بیش از ۷۰ تا ۸۰ هزار کالا و خدمت، کدهای مالیاتی از قبل تعریف و بارگذاری شده اند. شما فقط باید کالا یا خدمت را انتخاب کنید و سیستم به طور خودکار کد مالیاتی درست را وارد می‌کند.
یکی از بخش های مهم سامانه پل، پشتیبانی ویژه از صنعت خودرو است. نمایندگی های ایران خودرو، سایپا، بهمن خودرو و مدیران خودرو می توانند از این سامانه استفاده کنند.
برخی از امکانات مخصوص نمایندگی های خودرو:
یکی از قابلیت های مهم سامانه پل، امکان اعتبارسنجی صورتحساب ها قبل از ارسال است.
سیستم به صورت خودکار اطلاعات وارد شده را بررسی می کند و اگر مشکلی وجود داشته باشدآن را به شما اطلاع می‌دهد. همچنین اگر بعد از ارسال نیاز به اصلاح داشته باشید، می‌توانید فاکتور را ویرایش کرده و مجدد ارسال کنید.
برای مدیریت بهتر امور مالیاتی، گزارش های دقیق لازم است. سامانه پل امکان گزارش گیری در بخش های مختلف را فراهم کرده است:
یکی از نقاط قوت پل، تیم پشتیبانی آن است. کارشناسان از همان ابتدای کار (ایجاد کارپوشه و اخذ امضای دیجیتال) تا ارسال اولین صورتحساب همراه شما هستند. حتی آموزش تصویری برای اتصال نرم افزار حسابداری به سامانه پل آماده شده است تا هیچ مرحله ای برای شما پیچیده نباشد.
برخلاف بسیاری از سامانه های واسط که هر ساله ۱۰۰٪ هزینه اشتراک را دوباره دریافت می کنند، پل تنها ۲۵٪ از مبلغ سالانه را برای تمدید خدمات اعلام می کند.
برای مثال اگر هزینه اشتراک ۱۰ میلیون تومان باشد، سال بعد فقط 2 میلیون و پانصد تومان برای تمدید پرداخت می کنید. این موضوع هزینه استفاده از سامانه را به شکل قابل توجهی کاهش می‌دهد و برای شرکت‌ها بسیار مقرون به صرفه است.
سامانه مودیان پل با در نظر گرفتن مشکلات مختلفی که در راه اندازی و استفاده از سامانه های دیگر وجود دارد، راه حلی متفاوت و کارآمد ارائه کرده است. در ادامه به مهمترین مزایا و تفاوت های این سامانه می‌پردازیم.
بزرگترین تفاوت پل با رقبا در مدل پرداخت آن است. بیشتر سامانه‌ها برای تمدید اشتراک، دوباره ۱۰۰ درصد مبلغ سالانه را دریافت می‌کنند. اما در پل فقط ۲۵ درصد از مبلغ سالانه بابت تمدید خدمات گرفته می‌شود.
بسیاری از سامانه ها فقط یک راهنمای کلی ارائه می‌دهند و پس از خرید، مشتری باید خودش همه مراحل را یاد بگیرد. اما در پل، تیم پشتیبانی از ابتدا تا انتهای مسیر همراه شما است.
رابط کاربری سامانه پل به گونه ای طراحی شده که حتی کاربران تازه‌کار هم بتوانند خیلی سریع با آن کار کنند.
این در حالی است که برخی سامانه های مشابه ب ه‌قدری پیچیده هستند که کاربران برای کارهای ساده مجبورند چندین بار به پشتیبانی مراجعه کنند.
یکی از امکاناتی که در بسیاری از سامانه های رقیب وجود ندارد، قابلیت مدیریت همزمان چندین شرکت است.
در سامانه پل، یک حسابرس می تواند با یک پنل کاربری:
سامانه مودیان یک سامانه پویا است و سازمان امور مالیاتی مرتبا قوانین، بخشنامه ها و دستورالعمل های جدید صادر می کند. در بسیاری از سامانه های رقیب، کاربران باید مدت ها منتظر بمانند تا این تغییرات در نرم افزار اعمال شود.
اما در پل، تیم فنی به محض انتشار هرگونه اطلاعیه، در سریع ترین زمان ممکن تغییرات را اعمال می کند. این یعنی کاربران همیشه با نسخه ای به‌روز و مطابق قوانین کار می کنند.
همانطور که در بخش قبل اشاره کردیم، پل امکانات خاصی برای نمایندگی‌های خودرو دارد. این موضوع یکی از تفاوت های مهم نسبت به رقبا است. نمایندگی های ایران خودرو، سایپا، بهمن خودرو و مدیران خودرو می توانند با استفاده از پل:
یکی از بزرگترین مشکلات کسب و کارها، وارد کردن کد مالیاتی برای کالاها است. در رقبا معمولا این کار باید به صورت دستی انجام شود. اما در پل بیش از ۷۰ تا ۸۰ هزار کالا و خدمت از قبل کدگذاری شده اند و شما فقط باید کالا را انتخاب کنید.
در حالی که برخی سامانه ها فقط گزارش های کلی ارائه می دهند، پل امکان گزارش گیری دقیق و متنوع دارد:
پل توسط شرکت معتبر ارقام سیستم طراحی شده است. این شرکت سابقه طولانی در ارائه نرم افزارهای مالی و حسابداری دارد و به همین دلیل کاربران می توانند با خیال راحت به امنیت و پایداری سامانه اعتماد کنند.
ویژگی ها | سامانه پل | سایر سامانه‌ها |
هزینه تمدید | فقط ۲۵٪ مبلغ سالانه | ۱۰۰٪ مبلغ سالانه |
پشتیبانی | کامل و قدم به قدم | محدود و کلی |
مدیریت چند شرکتی | دارد | ندارد |
سرعت ارسال فاکتور | سریع و خودکار | اغلب دستی و زمان‌بر |
پشتیبانی صنعت خودرو | دارد | ندارد |
کدگذاری کالاها | خودکار (۷۰-۸۰ هزار کالا) | دستی |
بروزرسانی قوانین | سریع و به موقع | با تأخیر |
سامانه مودیان پل به عنوان یک راهکار کامل واسط برای ارسال فاکتور به سازمان مالیاتی، مزایای متعددی برای کسب وکارها، نمایندگی‌ها و اصناف مختلف دارد.
یکی از بزرگترین چالش ها در مدیریت فاکتورها و ارسال آن ها به سازمان مالیاتی، وقت گیر بودن فرآیندها است. سامانه پل این مشکل را به کمک امکانات زیر حل می‌کند.
یکی دیگر از مزایای مهم سامانه، کاهش خطا در ورود اطلاعات است.
برای شرکت ها و وکلای مالیاتی که چندین مشتری یا نمایندگی را مدیریت می‌کنند، سامانه پل یک مزیت بزرگ دارد:
یکی از مهمترین دغدغه ها برای هر کسب و کاری، تطابق فاکتورها با قوانین مالیاتی است. سامانه پل این مشکل را با بروزرسانی منظم و امکانات اعتبارسنجی حل می‌کند:
سامانه مودیان پل به صورت کاملا امن و رمزگذاری شده اطلاعات شما را ذخیره و منتقل می کند.
سامانه پل برای کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ، اصناف، نمایندگی‌های خودرو و فروشندگان لوازم یدکی مناسب است.
تیم پشتیبانی سامانه پل همیشه در کنار کاربران است و آموزش های کامل ارائه می دهد:
سامانه مودیان پل ابزارهای گزارش گیری حرفه ای دارد که به شرکت ها کمک می‌کند وضعیت مالی خود را به صورت شفاف مشاهده کنند:
با استفاده از سامانه پل، نیاز به نیروی انسانی برای ورود دستی فاکتورها کاهش می یابد و هزینه های عملیاتی شرکت ها به شکل قابل توجهی کم می شود:
سامانه مودیان پل تحت وب است و از هر مکان و هر دستگاهی قابل دسترسی است:
سامانه مودیان پل با امکانات پیشرفته، امنیت بالا، اتصال آسان به نرم افزار حسابداری و پشتیبانی جامع، یک ابزار کامل برای مدیریت فاکتورها و رعایت دقیق قوانین مالیاتی است. این سامانه به کسب و کارها اجازه می دهد که فرآیند ارسال فاکتورها را سریع، مطمئن و بدون خطا انجام دهند و با هر نوع فعالیت تجاری سازگار باشد.
استفاده از سامانه مودیان پل مزایای زیر را برای شما فراهم می کند:
این سامانه به ویژه برای نمایندگی های خودرو، فروشگاه ها، شرکت های حسابرسی و کسب و کارهای دارای حجم بالای فاکتورها، یک راهکار جامع، مطمئن و قانونی است که تمامی مراحل ارسال و مدیریت فاکتورها را ساده می کند.
سامانه مودیان پل چیست؟
سامانه پل یک نرم افزار واسط است که ارسال فاکتورها به کارپوشه و سازمان امور مالیاتی را سریع، ساده و بدون خطا انجام می دهد.
چه کسانی باید از سامانه مودیان پل استفاده کنند؟
تمام شرکت های حقوقی، کسب و کارها، نمایندگی‌های خودرو و حتی فروشگاه‌ها که موظف به ارسال فاکتور به کارپوشه هستند.
آیا می توان چند شرکت را در یک پنل سامانه پل مدیریت کرد؟
بله، شرکت های حسابرسی و کاربران حرفه ای می‌توانند چندین شرکت یا مشتری را به صورت همزمان در پنل خود مدیریت کنند.
هزینه استفاده از سامانه پل چگونه محاسبه می شود؟
برخلاف بسیاری از سامانه ها که کل مبلغ را سالیانه دریافت می کنند، در سامانه پل تنها ۲۵٪ مبلغ به عنوان افزایش سالانه محاسبه می شود.
2 مهر 1404
Similar ARTICLE
