آرشیو مقالات
حقوق اداره کار 1403 و 1404 چقدر است؟ همراه با جدول مقایسه‌ای حداقل حقوق وزارت کار
برای اطلاع از میزان حقوق سال 1404 بر اساس مصوبه
تهاتر در حسابداری چیست؟ نحوه ثبت آن به چه شکلی است
تهاتر در حسابداری، فرآیندی است که طی آن، بدهی‌ها و
کدینگ حسابداری چیست؟ اهداف،و انواع کدینگ در حسابداری
کدینگ حسابداری یکی از ابزارهای اساسی در مدیریت اطلاعات مالی
12 اسفند 1403
مفهوم حقوق و دستمزد به‌هیچ‌وجه پیچیده نیست. واحد حسابداری و افرادی که به عنوان مسئول امور مالی و حسابداری در هر شرکت یا کسب و کاری مشغول فعالیت هستند باید کارکرد پرسنل را به طور دقیق محاسبه کنند و جزئیات آن را در قالب یک فیش رسمی با عنوان فیش حقوقی به کارکنان ارائه کنند. اطلاعاتی که در مورد حقوق و دستمزد کارکنان وجود دارد باید هر ماه به عنوان هزینه در دفاتر حسابداری ثبت شوند تا در محاسبات مالیاتی هم مورد محاسبه قرار بگیرند.
حالا که با مفهوم حقوق و دستمزد آشنا شدید بد نیست اطلاعات بیشتری در مورد اصطلاحات زیر به دست بیاورید.
لیست حقوق همان اطلاعات کامل پرداختی‌ها به کارکنان شرکت است که تحت عنوان فیش حقوقی نیز آن را می‌شناسیم. لیست حقوق مربوط به جبران خدمتی است که یک کسب‌وکار یا شرکت باید به کارکنان خود در ازای یک دوره‌ی زمانی مشخص و در یک تاریخ مشخص پرداخت کند. لیست حقوق مربوط به مبلغی است که به ازای مقدار معینی کارکرد مثلاً هفتگی یا ماهانه به کارگران یا کارمندان پرداخت می‌شود. پیشنهاد می‌کنیم با مراجعه به صفحه نرم افزار حسابداری شرکتی با امکانات این نرم افزار حسابداری و نحوه ارسال لیست حقوق در محصولات آسان محاسب (ارقام سیستم) ارسال شوید.
دستمزد مثل قیمت در بازار، تصفیه کننده بازار کار محسوب می‌شود. در سیستم و نرم افزار حسابداری دو نوع دستمزد اسمی و واقعی داریم.
مبنای محاسبه دستمزد، ساعت است که با حقوق که پرداختی ماهانه است، تفاوت دارد. دستمزد رایج‌ترین شیوه پرداخت به کارگران و حقوق متداول‌ترین شیوه پرداخت به کارمندان است.
قبل از اینکه به آموزش محاسبه حقوق و دستمزد برسیم بد نیست به افراد یا بخش‌هایی که باید در این جریان همکاری کنند اشاره کنیم. واحد منابع انسانی (کارگزینی) و حسابداری دو بخشی هستند که در فرآیند حسابداری حقوق و دستمزد تاثیرگذارند. برای محاسبه، حسابدار باید اطلاعات به روز و دقیقی در زمینه حقوق پایه، انواع مزایا، هزینه مسکن، عائله مندی و غیره داشته باشد.
واحدهای حسابداری و منابع انسانی در یک مجموعه باید با انتقال اطلاعات مورد نیاز به همدیگر این فرآیند را انجام دهند.
منابع انسانی در فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد نه‌تنها باید نقش ناظر و هدایت کننده این فرآیند را ایفا کند، بلکه باید بر اینکه فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس الزامات قانونی انجام شود نظارت کند.
مزایایی که به کارکنان تعلق می‌گیرد، شرایط کار و شرایط استخدام، تسهیلات مالی و رفاهی که سازمان در اختیار کارکنان قرار می‌دهد و هر آنچه که به امور کارکنان مربوط می شود می تواند در میزان حقوق و دستمزد تعیین شده برای کارکنان نقش مهمی داشته باشد، بنابراین فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد در حسابداری حتماً باید با مشارکت منابع انسانی مجموعه‌ها انجام گیرد.
بعد از اینکه منابع انسانی اطلاعات مورد نیاز برای محاسبه حقوق و دستمزد را در اختیار حسابداری قرار داد، فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد شروع می‌شود. حسابداری طبق فرمول‌های محاسبه حقوق و دستمزد و بر اساس نرخ حقوق و دستمزد سال دریافتی کارکنان را محاسبه می‌کند و برای آنها فیش حقوقی تهیه می‌کند.
البته انجام این کار با استفاده از نرم افزار حسابداری با سرعت و دقت بیشتری انجام می‌شود، که استفاده از نرم افزارهای غیرمعتبر توصیه نمی‌شود. در ادامه برای کسانی که قصد دارند این فرایند را به صورتی دستی انجام دهند مراحل تشکیل‌دهنده این فرآیند را توضیح می‌دهیم.
در این بخش به صورت مرحله به مرحله محاسبه حقوق و دستمزد در حسابداری را آموزش می‌دهیم. اما قبل از آشنایی با روش محاسبه حقوق و دستمزد باید به چند نکته توجه کنیم. اولین نکته دقت به تمام دریافتی‌های قانونی است. مواردی مثل حقوق پایه، پایه سنواتی، حق تاهل، حق اولاد، حق مسکن، خواربار و بن کارگری، ایاب و ذهاب، مزایای غیرنقدی، پاداش افزایش تولید، سود سالانه و تمامی موارد مرتبط همه باید لحاظ شوند.
نکته بعدی این است که حقوق کارکنان شامل 3 بخش، حقوق پایه و کسورات و مزایا است. به عبارت بهتر آیتم های حقوق و دستمزد کارکنان شامل موارد زیر است:
مبحث حقوق و دستمزد برای اکثر مدیران و حسابداران سخت و دشوار است. در ادامه صفر تا صد محاسبه حقوق و دستمزد را با یکدیگر بررسی می‌کنیم. با توجه به گستردگی این مبحث پیشنهاد می‌کنیم در صورتی که به دنبال پاسخ سوال یا راه حل خاص برای خود هستید، سری به صفحه حقوق و دستمزد بزنید. در این صفحه به انواع مقالات تخصصی، جدول حقوق و دستمزد و آخرین اخبار در زمینه حقوق و دستمزد دسترسی خواهید داشت.
مرحله اول فرآیند حسابداری حقوق و دستمزد، ثبت قرارداد کارکنان است. حقوق پایه، پایه سنواتی و برخی مزایای انگیزشی همچون حق مسکن، خواروبار، اولاد، حق تاهل و… به طور سالانه مشخص می‌شود. شورای عالی کار وظیفه تعیین حقوق پایه سالانه را به عهده دارد. این شورا از نماینده دولت، نماینده کارفرمایان و نماینده کارگران تشکیل می‌شود و بعد از مشخص شدن به همه واحدهای اقتصادی اطلاع داده می‌شود.
البته تعیین حقوق پایه به این دلیل نیست که محدودیتی برای استفاده از این حقوق پایه وجود داشته باشد. حقوق کارکنان یک مجموعه می‌تواند به صورت توافقی بین کارفرمایان و کارکنان مشخص شود و به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه یا پروژه‌ای پرداخت شود. حقوق پایه ای که سالانه تصویب می شود، حداقل مبلغی است که کارفرمایان به کارکنان بابت حقوق پایه باید پرداخت نمایند.
در صورتی که حقوق کارکنان ساعتی محاسبه باشد هم باید ساعات حضور آن ها محاسبه شود و سپس حقوق آن ها مشخص شود. در این حالت برای این دسته از کارکنان مزد ساعتی محاسبه می شود.
برای ثبت قرارداد کارکنان از منوی حقوق و دستمزد، قرارداد جدید باید ثبت نمایید. در فرم قرارداد و در تب مزایای قراردادی ثابت می توانید مبالغ مزایای مستمر کارکنان را وارد نمایید.
اضافه کاری یکی از موضوعاتی است که در بین حسابداران اهمیت فراوانی دارد. استفاده از نیروی انسانی مازاد بر ساعت تعیین شده طبق قانون اداره کار و بر اساس توافق طرفین معادل ۴۰ درصد اضافه بر نرخ مزد عادی است. محاسبه اضافه کاری شامل محدودیت در ساعت (حداکثر ۴ ساعت در روز و ۱۳۵ساعت در ماه) است. در مقاله محاسبه اضافه کاری ارقام سیستم می‌توانید به صورت کامل با قانون اضافه کار و نحوه محاسبه و پرداخت آن به کارکنان از صفر تا صد آشنا شوید.
برای اعمال اضافه کاری برای پرسنل ابتدا باید کارکرد اضافه کاری هر شخص را در فرم اطلاعات ماهانه در ماژول حقوق و دستمزد ثبت نمایید. بعد از وارد کردن ساعت و دقیقه اضافه کاری با انجام فرآیند محاسبات حقوق، مبلغ مزایای اضافه کاری پرسنل محاسبه می شود.
بر حسب میزان کارکرد هر فرد، به او حق بن تعلق می‌گیرد. این مورد در جدول حقوق و دستمزد پرداخت شده به هرکس در سال مورد محاسبه، بر اساس هر تعداد ساعتی که کارکرده است محاسبه می‌شود. همه افراد از مزیای برابری برخوردار نیستند.
مزایا معمولا بر اساس سوابق کاری، تخصص و توافق با کارفرما مشخص می‌شود. به همین دلیل مزایای نیروی کار بایستی به صورت کامل و مکتوب در توافق با کارفرما مشخص شود. باید دقت داشته باشید که مزایا به دو نوع مزایای مستمر و غیرمستمر تقسیم می‌شود.
به مزایایی گفته می‌شود که بصورت نقدی یا غیر نقدی و ماهانه به کارمند پرداخت می‌شود و در فیش حقوقی ثبت می‌گردد. برخی از این مزایا شامل حق مسکن، ایاب و ذهاب، نوبت‌کاری، حق اولاد و غیره است.
به مزایایی گفته می‌شود که به صورت نقدی و غیرنقدی است و روال پرداخت مشخص و مستمری ندارد. این مزایا می‌تواند بر اساس کارکرد خاص کارمند به او تعلق گیرد. برخی از این مزایا شامل اضافه کار، پاداش انجام کار، عیدی، پاداش آخرسال، بهره‌وری، بازخرید خدمت و بازخرید مرخصی است.
برخلاف موارد قبلی که به حقوق و دستمزد کارکنان افزوده می‌شود، محاسبه مالیات حقوق دستمزد از کسورات حقوق و دستمزد است. نرخ مالیات حقوق و دستمزد به صورت سالانه توسط سازمان‌های مرتبط مشخص می‌شود و با میزان دریافتی کارکنان ارتباط دارد. همچنین برای مطالعه بیشتر می‌توانید به مقاله ارسال لیست مالیات حقوق مراجعه نمایید.
برای اعمال مالیات بر درآمد حقوق کارکنان در ارقام پس از انجام محاسبات حقوق، از بخش فایل الکترونیکی مالیات بر درامد حقوق 1403 خروجی های مورد نیاز برای بارگذاری در سامانه حقوق را تهیه کنید. بعد از بارگذاری این فایلها در سامانه salary.tax.gov.ir مبلغ مالیات هر یک از پرسنل مشخص می شود. در صورتی که این مبلغ با مبلغ محاسبه شده توسط نرم افزار مغایرتی داشت، باید ابتدا محاسبات حقوق را برگشت زده و مبلغ مالیات را در بخش اطلاعات ماهانه در فیلد مالیات دستی وارد نمایید.
حق بیمه از دیگر کسورات حقوق و دستمزد است که برای اعطای خدمات بیمه تأمین اجتماعی به کارکنان در حسابداری حقوق و دستمزد در نظر گرفته می‌شود. حق بیمه در مجموع 30 درصد از جمع حقوق و مزایای کارکنان است که از این 30 درصد، 7 درصد توسط شخص و 23 درصد توسط کارفرما پرداخت می‌شود.
نرم افزار حقوق و دستمزد ارقام قابلیت تهیه خروجی بیمه تامین اجتماعی را نیز دارد. که در آن سه نوع خروجی لیست بیمه، لیست خلاصه و دیسکت بیمه (مطابق با آخرین تغییرات اعمال شده از سال 1403) نیز قابل تهیه است.
افزایش رقم حقوق از موضوعاتی است که هر ساله کارمندان شامل آن می‌شوند. رقم حداقل افزایش حقوقی که هر سال توسط اداره کار اعلام می‌شود برای افرادی است که هر سال طبق قراردادشان حداقل حقوق را دریافت می‌کرده‌اند. هر سال درصدی برای افزایش حقوق توسط وزارت کار اعلام می‌شود که البته این میزان افزایش باید طبق توافق کارفرما و نیروی کار باشد.
برای اطلاع از رقم افزایش حقوق در سال 1404 پیشنهاد می‌کنیم مقاله حقوق کارگران سال 1404را از دست ندهید. در این مقاله در قالب توضیحات و جداولی همه چیز را درباره حقوق و دستمزد در سال جدید توضیح داده‌ایم.
یک باور غلط وجود دارد که محاسبه حقوق و دستمزد امری آسان به نظر می‌رسد و با یک فایل اکسل به راحتی انجام می‌گیرد. ولی باید توجه کرد که با افزایش نیروی انسانی، حقوق، بیمه، مالیات و سایر هزینه‌ها، یک خطا در محاسبه می‌تواند برای شما دردسر آفرین باشد!
یک نرم افزار حسابداری مناسب باید بتواند اطلاعات شرکت شما را با دقت و سهولت ثبت کند تا بتوانید در زمان تصمیم‌گیری، گزارش‌هایی سریع، دقیق و یک‌پارچه از آنها استخراج کنید. از سوی دیگر کارکنان باید بتوانند اطلاعات مالی شرکت را به راحتی و با سرعت و دقت بالا در آن ثبت و روند کارهای جاری را دنبال کنند.
نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد علاوه بر سادگی رابط کاربری باید بتواند محاسبات پیچیده حقوق و دستمزد هر کارمند را به تفکیک انجام دهد. انجام این محاسبات امری زمان بر و در عین حال برای بخش‌های مالی و اداری هر شرکتی بسیار مهم است.
12 اسفند 1403
Similar ARTICLE
هنوز حساب کاربری ندارید؟
ایجاد حساب کاربری
